• Главная
• О журнале
  • О журнале
  • Распространение
  • Редакционный совет
  • Редакция
  • Рубрики
  • Список рецензентов статей
  • Правила рецензирования
  • Авторы
  • Russian Logistics Journal
• Новости
  • Календарь мероприятий
  • Размещение пресс-релизов
  • Новости логистики
• Подписка
  • Подписка через агентства
  • Редакционная подписка
  • Электронная рассылка
• Реклама
  • Реклама в журнале
  • Реклама на сайте
• Архив
• Контакты

RosLogistics объявляет о начале проекта интеграции ЭЦП в свою систему управления складом (WMS)

   В первой половине  2012 года компания RosLogistics внедрила использование системы Диадок СКБ Контур в свою финансовую систему в полностью автоматизированном режиме. Оценив результаты проекта, RosLogistics приняла решение начать использовать ЭЦП для перевода в электронный вид своего основного бумажного потока - в своей складской деятельности. Объем исходящих складских документов значителен, поэтому процесс работы с системами ЭЦП должен быть полностью автоматизирован.

   Компания RosLogistics предоставляет полный спектр логистических услуг на всей территории России с 2002 года национальным и международным компаниям FMCG, акцизного и телекоммуникационного секторов, hi-tech, ритейла и др., и нацелена на постоянное совершенствование и автоматизацию логистических бизнес-процессов, а также применение передовых технологий.

   «Сотрудники компании RosLogistics, внедрив стандартное решение по использованию ЭЦП в свою финансовую систему,   оценили преимущества использования электронного документооборота. Но, как известно,  в логистике большой объем документооборота генерируется непосредственно в ходе оформления документов на складе. Такие документы не всегда формализованы, стандарты их оформления могут зависеть от требования клиента. Эти факторы приводят к тому, что использовать стандартные схемы работы с провайдерами ЭЦП не всегда удобно и эффективно», — комментирует Антон Сизов, руководитель проекта Диадок СКБ Контур. — «Компания RosLogistics  искала провайдера ЭЦП, который бы обеспечил гибкие условия интеграции систем. Таким решением оказался проект Диадок API  системы  Диадок СКБ Контура».

   «Наши клиенты довольно требовательны к процедуре оформления документов при получении или передаче товара. Существует множество особенностей и нюансов оформления. Мы стремимся учесть все пожелания клиентов, но при этом процедура подготовки комплекта документов достаточно затратная.  Начав использование документов на складе и передачу их через провайдера ЭЦП, мы сэкономили на бумаге, курьерах, но сам процесс подготовки документов не изменился. К сожалению,  в настоящий момент не утвержден электронный формат обмена для складских документов (например, МХ), с точки зрения провайдера такие документы являются не формализованными. А значит невозможно получить готовый инструмент интеграции и тут же встроить его в систему управления складом. Приходится использовать работу через браузер и вручную загружать комплекты печатных форм через Интернет», — комментирует Павел Баскаков, директор департамента ИТ RosLogistics.

   Согласно Федеральному закону РФ от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» ЭЦП  можно использовать вместо собственноручной подписи: подписанный ею электронный документ (счет-фактура, акт об оказанных услугах, счет на оплату, товарная накладная  (ТОРГ-12), договор, акт МХ,  доверенность и т.д.) имеет юридическую силу. Документы делятся на формализованные и неформализованные. Процедура подготовки электронной версии для каждого типа своя.  Для неформализованных документов требуется более глубокая интеграция с провайдером ЭЦП, часть функций по подготовке комплекта документов, по его контролю должна выполнять учетная  система абонента провайдера.

   В июне 2012 компанией RosLogistics был  проведен анализ  возможных схем интеграции по неформализованным документам с провайдерами ЭЦП. В результате было принято решение использовать механизм непосредственной интеграции системы управления складом и системы ЭЦП с использованием инструмента Диадок API. Подготовка печатных форм (в форматах pdf и xls) происходит в WMS системе. После проверки и акцептования оператором комплект печатных форм может быть автоматически передан провайдеру ЭЦП для подписания и отправки контрагенту. Посредством API, система управления складом всегда может быть в курсе статуса подписания документа, а после подписания получить и сохранить пакет от провайдера ЭЦП, содержащий подписанные формы, подписи и протоколы. Таким образом, операторы склада  контролируют документооборот, не покидая WMS системы.

   В  октябре  2012 компания RosLogistics планирует завершить проект интеграции ЭЦП со своей системой управления складом и отправить первый складской документ в полностью автоматизированном режиме. «Широкое распространение ЭЦП не за горами. ЭЦП будет основным трендом 2013 года, а через 5-6 лет большинство документов будет оформляться с использованием ЭЦП», — прогнозирует  Павел Баскаков, директор департамента ИТ RosLogistics. — «Задача нашей ИТ команды - предоставить бизнесу инструмент, который позволит обработать все запросы наших клиентов в любом объеме без суеты и одновременно уменьшить затраты на подготовку документов. Компания сможет расширить рынок сбыта своих услуг за счет тех клиентов, которые уже перешли на ЭЦП и требуют этого же от своих подрядчиков».

Анна Новикова